מנהל חן ממחלקת ייצור ארגן פגישה עם צוות הייצור של עגלות מתקפלות ב-2 באפריל. במהלך הפגישה הוא התייחס לבעיות שהתרחשו בתקופת הייצור הקודמת, סקר את תהליך הייצור ולקח אחריות על אספקה בזמן.
כדי ליצור סביבת עבודה טובה יותר ולשפר את תהליך הייצור, מחלקת ייצור הפח החלה לייצר כרטיסי התראה חדשים על בעיות בייצור וכרטיסי אחריות לתהליך ייצור עגלות מחנאות. כרטיסים אלו יבהירו את האחראי על כל תהליך וישלטו על תהליך האיכות מבחינת כוח אדם וחומרים. בכך הם יסייעו להגביר את יעילות הייצור ולשפר את איכות המוצר.
כרטיסי ההתראה יסייעו לעובדים להבין טוב יותר את זרימת העבודה שלהם, ויקלו על האחראי על כל תהליך לבצע פיקוח וניהול מפורטים. כתוצאה מכך, העובדים יכולים למצוא ולפתור בעיות בצורה יעילה יותר במהלך העבודה, מה שמוביל לשיפור ביעילות הייצור הכוללת ומניעה וניהול יעילים של נושאים רבים.
